うまく段取りができない

木村さん

工藤さんの指示内容の一つ一つは理解していました。

ただ、業務の優先順位や、他の業務とどう並行するのかを、うまく整理できていないです。

それと、口頭で一度にたくさん指示を受けるのが、少し苦手なので、指示をお聞きする際に別の方法を検討させてほしいのです。

リーダー 工藤さん

必要なことは伝わっていたけれど、段取りをする段階で難しいところがあったのですね。

今後は、優先順位も含めて、口頭指示だけでなく、記録できる形で伝えるようにしますね。

木村さん

私は、業務の順番を組み立てるのが苦手なところがあります。進める流れに沿った指示だと理解しやすいです。

リーダー 工藤さん

なるほど、業務の流れの把握が苦手なのですね。

手順が混乱しないように、タスクごとに順番に伝えるようにしますね。

リーダー 工藤さん

木村さんは、流れの把握が苦手ということでした。でも、私が手取り足取り指示しなくても、一連の業務を並行して一人で進められるのではないでしょうか。ご自身ではどうですか。

木村さん

はい、今やるべきことが明確だと業務をしやすいのですが、指示待ちだといけないと思っています。

並行する業務があっても、完成までの一連のタスクと流れの見通しがあれば、自分でも進められると思います。

リーダー 工藤さん

一連の業務の順番と全体像さえ明確であれば、一人で進められそうなんですね。

タスク表などを使うとよいでしょうか。

木村さん

わたしは、文字のみよりも、ビジュアルの情報だと理解しやすいです。

木村さん

これは分かりやすいですね。使ってみたいです。

ありがとうございます。