大事なことが抜けてしまう

リーダー 佐々木さん

今回の資料作成について、会議の場でわりと丁寧な説明があったと思います。

高橋さんがきっちりメモを取っていたので、資料も問題なく作れるだろうと思っていました。

難しいところがありましたか。

高橋さん

私は、大事な情報が抜けてしまう時があるので、とにかく必死にメモを取って、見ながら作業をするようにしています。

今回のように、たくさん話が出ると、メモの量が多くなって、実際何をどうしたらいいか分からなくて、混乱してしまう時があります。

リーダー 佐々木さん

そうでしたか。高橋さんが、理解できていない点があるかを確認しませんでしたね。

今後は、作業に入る前に、ポイントを一緒に確認するタイミングを作りましょうか。

高橋さん

大事な点を確認できるのでありがたいです。

リーダー 佐々木さん

メモは、紙に書く方がよいのですか。

パソコンで作ると、確認や共有がしやすい気がしますが。

高橋さん

私も試してみましたが、紙に手で書く方法が自分には合っているようです。ただ、ノートは、もう少し見やすいサイズにしようと思っています。

リーダー 佐々木さん

そうなんですね。

それから、よかれと思って、必要以上に情報を足してしまっていたかもしれません。高橋さんの成長につながれば、という期待もありました。

高橋さん

いえ、この資料作成に必要な情報として、みなさんは説明してくださっているので、すべて理解はしたいのです。

ただできれば、背景や補足の情報は切り分けて、アウトプットに必要な情報を中心に伝えてくださるとうれしいです。

リーダー 佐々木さん

そうですね。

もっと小出しに、必要な情報を絞って、シンプルに伝えるようにしますね。